無需攜帶厚重訴狀、庭審筆錄電子簽名、卷宗一鍵歸檔……1月30日，記者從中山市第二人民法院（下稱“中山二院”）獲悉，自2025年12月啟動無紙化辦案改革以來，僅兩個(gè)月便實(shí)現(xiàn)2213件案件電子卷宗同步生成，295件案件通過“單套制”模式調(diào)解結(jié)案，以全市領(lǐng)先的推進(jìn)速度和實(shí)踐成效打造“智慧法院”建設(shè)樣板，司法服務(wù)從“紙間”邁向“指尖”，切實(shí)兌現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑路”的承諾。

作為落實(shí)廣東法院電子卷宗深化應(yīng)用要求的關(guān)鍵舉措，中山二院于2025年12月成立專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及專班，聚焦“化繁為簡、降本增效”目標(biāo)，以信息技術(shù)為支撐，構(gòu)建覆蓋立案、審理、歸檔全流程的“無紙化”辦案體系。在立案環(huán)節(jié)，該院專設(shè)掃描中心與編目中心，配置7臺高速掃描儀及7臺專用電腦，實(shí)現(xiàn)訴訟材料100%電子化采集。“手機(jī)掃碼就能完成立案繳費(fèi)，省去了帶紙質(zhì)材料的麻煩，省時(shí)又省力！”一名辦理網(wǎng)上立案的律師如是說。截至1月30日，該院已完成98663頁案件材料電子化處理，為全流程數(shù)字化辦案筑牢基礎(chǔ)。

法官辦案環(huán)節(jié)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為改革核心。該院采用“試點(diǎn)先行、以點(diǎn)帶面”的“傳幫帶”模式，篩選8件審判案件、3件執(zhí)行案件作為首批試點(diǎn)，于1月4日完成全部試點(diǎn)案件的電子卷宗移送。1月13日，2宗試點(diǎn)執(zhí)行案件審結(jié)后，承辦法官發(fā)起電子歸檔流程，檔案室當(dāng)日完成核查反饋，形成“辦理—?dú)w檔—核查—整改”的閉環(huán)管理?！爱?dāng)事人無需提交紙質(zhì)材料，庭審筆錄一鍵電子簽名，科技讓辦案效率大幅提升。”參與試點(diǎn)的法官普遍反饋，智能系統(tǒng)將法官從繁瑣事務(wù)中解放出來，聚焦案件審理核心，實(shí)現(xiàn)審判質(zhì)量與效率雙提升。

為打造可復(fù)制推廣的樣板，中山二院于1月18日啟動電子卷宗“單套制”歸檔改革，明確“電子卷宗為主、紙質(zhì)卷宗為輔”原則，簡單案件無需實(shí)體卷宗即可歸檔。該院選取8個(gè)審判業(yè)務(wù)部門各1件案件開展全流程試點(diǎn)，破解數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、系統(tǒng)銜接不暢等難題，開展外包人員專項(xiàng)培訓(xùn)2次，同步編制包含掃描標(biāo)準(zhǔn)、編目規(guī)范等內(nèi)容的操作指引，形成標(biāo)準(zhǔn)化辦案流程。